Zet elke afspraak op een eigen rij. Geef twee verplaatste sessies ieder hun werkelijke datum, maar laat het geplande vak staan. In een keuzelijst krijgen de lege rijen pas een status als je weet wat er gebeurde. Dan kan een formule tellen zonder dat je rijen hoeft te wissen.
Maak vier kolommen
Zet Gepland in A1, Uitgevoerd in B1, Status in C1 en Notitie in D1. Geef elke afgesproken sessie één rij. Gebruik in de statuskolom bijvoorbeeld Gedaan, Verplaatst en gedaan, en Gemist. Voor een extra bezoek buiten het plan gebruik je Extra. Laat rijen leeg zolang je nog niet weet wat er is gebeurd.
Selecteer op je computer C2 tot en met C100. Kies Invoegen en daarna Dropdownmenu. Zet de vier statussen als afzonderlijke opties in die lijst.
Tel op status
Kies eerst welke afspraken bij je meetperiode horen. Gebruik voor deze voorbeelden een apart tabblad met alleen die rijen. Geef een afspraak alleen de status Gedaan of Verplaatst en gedaan als de werkelijke datum binnen diezelfde periode ligt. Met Nederlandse functienamen en puntkomma’s telt deze formule vervolgens beide statussen:
=AANTAL.ALS(C2:C100;"Gedaan")+AANTAL.ALS(C2:C100;"Verplaatst en gedaan")
Met de losse formule =AANTAL.ALS(C2:C100;"Gemist") tel je de gemiste afspraken. Gebruikt je spreadsheet Engelse functienamen, gebruik dan COUNTIF en houd het scheidingsteken van jouw spreadsheet aan.
Test eerst met vier regels
| Voorbeeldstatus | Hoort bij uitgevoerd volgens afspraak? |
|---|---|
| Gedaan | Ja |
| Verplaatst en gedaan | Ja |
| Gemist | Nee |
| Extra | Nee, apart tellen |
In dit voorbeeld telt de eerste formule twee. Wis je de tweede status, dan wordt dat één. Daardoor zie je meteen of je formule het juiste bereik gebruikt. Bewaar de werksets zelf in je trainingslogboek. Wil je ook een percentage berekenen, gebruik dan het aantal oorspronkelijke afspraken als noemer.
Wil je naast het aantal bezoeken zien hoeveel minuten je hebt getraind? Tel de duur van uitgevoerde sessies per maand op.