Samen een training plannen in Google Agenda

Vergelijk je gedeelde beschikbaarheid op de computer, reken reistijd mee en stuur de ander de afspraak met de juiste locatie.

Redactie Gespierd LichaamGepubliceerd 2 min leestijd
Twee sporters bekijken een laptop en een agenda aan een cafétafel.

Jij kunt om zes uur weg, maar de ander is pas om half zeven klaar. Leg de gedeelde tijdvakken naast elkaar en zoek ruimte voor jullie sessie én aankomst. Stuur daarna een uitnodiging met het adres, zodat jullie naar dezelfde vestiging gaan.

Bekijk de beschikbaarheid

Open Google Agenda op een computer. Maak een afspraak, voeg de ander toe als gast en klik op Tijdstip zoeken. Je kunt de bezette tijd naast je eigen afspraken zien als die persoon de agenda met je heeft gedeeld. Zie je de andere planning niet, vraag dan rechtstreeks welke tijd past.

Reken voor ieder de route mee

Jij bent bijvoorbeeld om 18.30 uur op locatie. De ander vertrekt om 18.30 uur en reist twintig minuten. Als jullie nog tien minuten nodig hebben om je om te kleden, kun je om 19.00 uur beginnen. Willen jullie veertig minuten trainen, zet dan 19.40 uur als eindtijd. Reserveer je eigen reis en terugweg in je persoonlijke planning.

Spreek de plek af

Voeg het adres toe, sla de afspraak op en verstuur de uitnodiging. Spreek ook af of je buiten of bij de ingang wacht. Komt er later iets tussen en hadden jullie al een vaste afspraak? Verplaats dan alleen de sessie die niet past.

Je persoonlijke gewichten en herhalingen kun je later in je eigen trainingslogboek noteren.

Bronnen

  1. Google Agenda Help — tijden van gasten vergelijken
  2. Google Agenda Help — gasten uitnodigen