Je collega’s mogen zien dat je op dinsdag bezet bent. De naam van de club en de notitie over je werksets hoeven daar niet bij. Controleer op welke gedeelde kalender het tijdvak staat en wie daar bewerkingsrechten heeft.
Kijk welke gegevens je wilt bewaren
Gebruik in een gedeelde agenda een neutrale titel wanneer de tijd wel voor collega’s bedoeld is. Zet het adres en gewichten in je privéagenda of persoonlijke logboek. Wie van jou afspraken mag wijzigen en details bekijken, kan volgens Google ook details zien van afspraken die op Privé staan.
Controleer de instelling op Android
Open de afspraak en tik op Bewerken. Tik op Zichtbaarheidsinstellingen en kies Privé als die optie past bij de gedeelde agenda. Sla op en controleer opnieuw welke agenda bovenaan de afspraak staat. Een werk- of schoolaccount kan eigen regels hanteren. Maak bij twijfel een testafspraak zonder persoonlijke gegevens. Laat een medeagenda-gebruiker vertellen welke gegevens zichtbaar zijn.
Werk met twee eenvoudige afspraken
Zet bijvoorbeeld in een gedeelde agenda ‘Bezet, 18.30–19.30’. Bewaar het adres en de planning in een eigen kalender zonder genodigden. Controleer bij wijzigingen beide tijden. Je uitgevoerde sets horen in je eigen trainingslogboek. Wil je een tijdsplanning op papier zetten, controleer dan ook welke kalender zichtbaar staat in het afdrukvoorbeeld.