Je hebt de tijden van je sportschema op je computer staan in een bestand dat eindigt op .ics of .csv. Je wilt die blokken in één aparte lijst zetten, zodat ze straks niet tussen je werkafspraken verschijnen. Open het bestand één keer via de instellingen en kijk achteraf of de eerste en de laatste training kloppen.
Kies de agenda vóór je het bestand toevoegt
- Open Google Agenda op een computer en ga naar Instellingen.
- Klik links op Importeren en exporteren.
- Kies Selecteer een bestand op je computer en selecteer het bestand met de trainingstijden. Heb je een zipbestand van een eerder geëxporteerde agenda? Pak het eerst uit en selecteer het afzonderlijke .ics-bestand.
- Kies de agenda waarin de trainingen moeten komen. Google selecteert standaard je primaire agenda. Controleer de naam voordat je op Importeren klikt.
Een afzonderlijke agenda voor sport is handig als je veel afspraken tegelijk invoert. Gebruik een naam die je ook over een maand herkent, bijvoorbeeld Training januari. Kijk vóór het toevoegen of je die agenda deelt met anderen.
Controleer datum, tijd en herhaling
Leg de eerste en laatste afspraak naast het bestand. Stond daarin dat je op dinsdag om 18.30 uur traint? Kijk dan of die tijd bij de juiste datum in de gekozen agenda staat. Bij een CSV-bestand kan een reeks verschijnen als losse afspraken. Wil je later één patroon aanpassen, dan kun je een trainingsreeks met een einddatum aanmaken.
Google neemt gasten bij het importeren niet mee. Kijk daarom apart na wie je wilt uitnodigen als je met iemand samen traint. Een import uit een ander Google-account blijft ook niet automatisch gelijklopen met het origineel. Pas geplande wijzigingen aan in de agenda die je daadwerkelijk gaat gebruiken.